Что выбрать для новогоднего корпоратива: ресторан или дом?
Ресторан выбирайте для вечера на 3–5 часов рядом с офисом; загородный дом — для выезда на сутки с отдельным пространством и ночёвкой части команды. Если сотрудники не готовы ехать за город, ресторан в Москве рядом с офисом удобнее: городской маршрут важнее дополнительной программы после ужина.
Для HR и офис-менеджера выбор начинается с двух чисел: сколько гостей придёт на ужин и сколько останется до утра. Команде из 30 человек может хватить отдельного ресторанного зала, если план ограничен банкетом и выступлениями. Той же группе может подойти дом, если после ужина нужны баня, разговоры малыми группами и возможность не уезжать всем одновременно.
Не сравнивайте стоимость аренды дома с одной строкой ресторанного предложения. Запросите у обеих площадок условия за весь праздник: время, питание, обслуживание, пространство для программы, дополнительные услуги и порядок оплаты. Сценарий и идеи для выезда мы отдельно собрали в статье о новогоднем корпоративе за городом.
Чем различаются ресторан и загородный дом по 8 критериям?
Ресторан удобен для короткого вечера рядом с офисом, а наш дом — для посуточного выезда одной компанией с заездом с 14:00 и выездом до 12:00 следующего дня. Конкретные условия ресторана нужно проверять в его предложении; данные о доме ниже относятся к нашей площадке в Пояркове.
| Критерий | Ресторан в городе | Наш загородный дом |
|---|---|---|
| 1. Время праздника | Вечер; время окончания зависит от условий конкретного зала. | Стоимость аренды указана за сутки: заезд — с 14:00, выезд — до 12:00 следующего дня. |
| 2. Приватность | Возможны отдельный зал или размещение рядом с другими гостями — уточняйте формат. | Дом 1 300 м², три этажа; сдаётся целиком одной компании. |
| 3. Вместимость | Зависит от размера зала и схемы рассадки. | Зал около 200 м²; банкет сидя — до 100 гостей. |
| 4. Программа и техника | У некоторых ресторанов есть сцена, звук и помощь с программой; состав уточняйте. | Проектор, экран и Wi-Fi — без отдельной платы. Есть караоке и каминный зал; холл подходит для размещения сцены. Другую технику и подрядчиков обсудим при подготовке. |
| 5. Кухня | Банкетное меню и обслуживание обычно предлагаются рестораном; проверьте состав предложения. | Своя кухня с поварами и официантами либо ваш кейтеринг. Питание на группу — от 55 000 ₽; меню и число приёмов пищи уточняет управляющая. |
| 6. Дорога и разъезд | Площадку можно найти рядом с офисом, поэтому отдельная поездка за город не нужна. | Поярково — 14 км от МКАД по Ленинградскому шоссе; у дома парковка на 15 машин. Разъезд гостей планируйте заранее. |
| 7. Ночёвка и отдых | Ночёвка обычно не входит в ресторанный формат. | 34 спальных места в 11 спальнях; три бани, чан и бассейн в доме. Бассейн входит в аренду дома. |
| 8. Бюджет и оплата | Сравните предложение за всю группу и выясните условия оплаты у ресторана. | Аренда дома за сутки и услуги по прайсу; с компаниями работаем по безналу, договор с ИП, без НДС. |
Строка «кухня» не означает, что в доме питание включено в декабрьскую аренду: состав услуг на декабрьские даты уточняет управляющая. Так же не стоит считать, что ресторан обязательно предоставит отдельный зал или оборудование без дополнительных условий.
Для компании из 20–40 сотрудников решающими обычно становятся три строки таблицы: готовность ехать за город, нужное время программы и число людей, которые останутся на ночь. Вместимость банкетного зала сама по себе не отвечает на вопрос о размещении после ужина.
Когда ресторан подходит лучше загородного дома?
Ресторан подходит лучше, если команде нужен один вечер рядом с офисом и никто не планирует оставаться на ночь. Это снимает задачу организации выезда: сотрудникам проще приехать после работы и разъехаться по своим маршрутам.
У ресторана есть и организационные преимущества. Кухня и обслуживание обычно составляют часть его предложения, а в некоторых залах доступны сцена, звук или помощь с программой. Это стоит проверить в договорённостях, не принимая фотографии зала за перечень включённых услуг.
Выбирая ресторан, попросите план рассадки именно для вашего числа гостей. Отдельный зал и столы в общем пространстве дают разную степень приватности; для выступления важны видимость и расположение оборудования. Если планируете 3–5 часов, запросите время начала и окончания пользования залом, а не только время подачи ужина.
Ресторан также разумный выбор, когда значительная часть сотрудников заранее говорит, что не готова ехать за город. Корпоратив должен быть удобен для участников, а не только соответствовать программе организатора.
Когда загородный дом подходит лучше ресторана?
Дом подходит лучше, если команда готова к выезду на сутки и хочет провести ужин и продолжение программы своей компанией. У нас аренда начинается в 14:00 и заканчивается в 12:00 следующего дня: это другой формат, а не ресторанный вечер, перенесённый за город.
Зал около 200 м² с потолками 8 м рассчитан на банкет сидя до 100 гостей. Для общей части программы есть проектор и экран без отдельной платы. После неё группа может разделиться: в доме есть караоке и каминный зал, на территории — беседка и лужайка. Если встречу хотят дополнить рабочей сессией, для малых групп также можно использовать эти пространства.
Состав услуг на декабрьские даты уточняет управляющая. Для программы после ужина у нас есть три бани: сенная баня-юрта на травах с пармастером — до 25 человек за сеанс, классическая баня на дровах в доме — до 8, уличная баня «Скай» для индивидуального парения — до 4. Горячий чан с пихтой под открытым небом рассчитан на группу до 8 человек; бассейн в доме входит в аренду. Тепловые процедуры — только с разрешения врача, администратор врача не заменяет.
На утро можно запланировать завтрак на группу — от 9 800 ₽; ориентир по прайсу; итог считает управляющая. Ещё один вариант спокойного завершения выезда — прогулка по лесу: с территории по нему можно спуститься к Клязьме. Подробнее о пространстве и банях — на страницах дома и дома с баней.
Как сравнить расходы на человека, не составляя две разные сметы?
Считайте стоимость всего праздника на одного участника, а долю аренды дома используйте лишь как одну из строк сравнения. Ресторанное предложение и посуточная аренда устроены по-разному, поэтому сравнение только цены зала не покажет итоговых расходов.
С 11 декабря аренда нашего дома — 150 000 ₽ за сутки. Если делить только эту строку на число гостей, получится следующий ориентир по прайсу; итог считает управляющая:
| Гостей на корпоративе | Доля аренды на человека |
|---|---|
| 20 | ≈ 7 500 ₽ |
| 30 | ≈ 5 000 ₽ |
| 40 | ≈ 3 750 ₽; расчёт для группы больше 30 гостей индивидуальный |
Здесь нет питания, подрядчиков и иных расходов. На 18–20 декабря в прайсе указан отдельный тариф 300 000 ₽ за заезд, на 25–27 декабря — 350 000 ₽ за заезд. Состав услуг на декабрьские даты уточняет управляющая; ориентир по прайсу; итог считает управляющая.
Для сравнения запросите у ресторана предложение на ваше число гостей и программу, а у загородной площадки — расчёт аренды и нужных услуг. Затем разделите каждый итог на число участников и отдельно отметьте различия, которые не сводятся к цене: длительность, дорогу и ночёвку. Развёрнутый пример расчётов для выезда есть в статье про полную смету корпоратива за городом.
Как разместить гостей, если на ужине их больше, чем спальных мест?
При банкете до 100 гостей у нас остаются 34 спальных места в 11 спальнях, поэтому часть компании должна уехать после ужина. Число приглашённых на корпоратив и число остающихся до утра нужно согласовать отдельно, до утверждения программы.
Попросите сотрудников заранее отметить, кто остаётся. Организатору нужен поимённый список для размещения, а не оценка «примерно половина»: иначе после ужина придётся менять планы в момент, когда людям уже пора разъезжаться. Для группы больше 30 гостей расчёт индивидуальный.
Тем, кто уезжает, заранее сообщите время завершения их части программы и план разъезда. Если нужен общий выезд или заказанные машины, договаривайтесь с перевозчиком и проверяйте число мест под свой список. Наш адрес — д. Поярково, ул. Новая, 9; варианты маршрута собраны на странице «Как доехать».
Если ночёвка не нужна никому, сопоставьте ресторанный вечер с посуточной арендой, прежде чем принимать решение. О задачах однодневного выезда без ночёвки есть отдельная статья.
Что спросить у ресторана и загородной площадки до предоплаты?
До предоплаты получите от каждой площадки письменные ответы о времени, составе услуг и полной стоимости для вашей группы. Вопросы будут различаться: ресторан продаёт условия вечера, загородный дом — условия посуточного выезда.
| Спросить у ресторана | Спросить у загородной площадки |
|---|---|
| До какого часа предоставляется зал и когда можно начать подготовку? | Во сколько заезд и выезд? Есть ли почасовой формат или аренда только посуточная? |
| Зал отдельный или рядом будут другие гости? | Дом сдаётся целиком одной компании или пространство делится с другими группами? |
| Какова рассадка на ваше число гостей? Есть ли минимальные условия заказа? | Сколько гостей размещается на банкете и сколько спальных мест предусмотрено? |
| Что входит в предложение по кухне и обслуживанию? Есть ли условия по депозиту? | Что входит в аренду, а какие услуги рассчитываются по прайсу? Возможен ли свой кейтеринг? |
| Что доступно для выступлений и своей программы? Какие условия нужно согласовать отдельно? | Какая техника уже есть, а что организуют ваши подрядчики? |
| Как оформляются оплата по безналу и договор? | Как оформляются договор, безнал и предоплата? Можно ли посмотреть площадку? |
У нас дом сдаётся целиком, заезд — с 14:00, выезд — до 12:00 следующего дня. Возможны своя кухня с поварами и официантами или ваш кейтеринг; проектор, экран и Wi-Fi предоставляются без отдельной платы. С компаниями работаем по безналу по договору с ИП, без НДС.
Показ дома проводим в будний день; он занимает около часа, время согласуем. На показе удобно проверить рассадку, пройти маршрут между залом и зонами отдыха, а также обсудить требования подрядчиков к технике. Договор и приём предоплаты оформляет управляющая.
Как проверить выбор площадки перед согласованием с командой?
Перед решением проверьте 9 пунктов: от числа гостей до порядка закрепления даты. Такой список помогает не потерять важное условие при сравнении двух предложений.
- Состав группы. Сколько сотрудников придёт на ужин и сколько планирует остаться до утра?
- Длительность. Нужен вечер на 3–5 часов или выезд на сутки?
- Приватность. Нужен отдельный зал, отдельный дом или достаточно общего пространства?
- Программа. Где разместятся выступающие и какое оборудование требуется? Ведущий, диджей и декор — у ваших подрядчиков.
- Питание. Согласованы ли формат ужина, обслуживание и число приёмов пищи?
- Бюджет. Сравнена ли стоимость на человека за весь праздник, а не одна строка аренды?
- Дорога. Понятно ли участникам, как приехать и как уехать после своей части программы?
- Оплата. Подходят ли компании договор и условия безналичного расчёта?
- Осмотр и подтверждение. Проверены ли площадка и порядок закрепления даты до предоплаты?
Для нашего дома исходные числа — банкет сидя до 100 гостей, 34 спальных места в 11 спальнях и парковка на 15 машин. Если гостей больше 30, управляющая готовит индивидуальный расчёт. Цены на сайте служат ориентиром и не являются публичной офертой.
Как забронировать у нас?
Дату закрепляет предоплата по договору, а итоговую смету и бронь подтверждает управляющая. Напишите через страницу новогоднего корпоратива и укажите число гостей на ужине, сколько человек планирует остаться до утра и какие услуги нужны. До ответа управляющей это заявка, а не подтверждённая бронь. Если вы планируете встречу Нового года своей компанией, условия другого формата собраны на странице «Новый год».