Ретрит — это выездная программа, в которой группа на время отделяет занятия и общение от обычного расписания. Для организатора йога-выезда, женского круга или психологического интенсива это прежде всего последовательность практик, отдыха и приёмов пищи. Площадку для такой программы выбирают по конкретным требованиям: где заниматься, где разместить группу и какие расходы нужно покрыть продажей участия.
Какие критерии проверить при выборе площадки для ретрита?
Для группы на 10–30 участников проверьте шесть пунктов: зал, размещение, условия аренды, питание, дополнительные пространства и порядок расчётов. Вместимость для банкета не заменяет вместимость для практик лёжа: коврикам и проходам нужна другая схема расстановки.
| Критерий | Что проверить организатору | Что есть у нас |
|---|---|---|
| Зал для практик | Помещаются ли коврики, остаются ли проходы, можно ли менять расстановку | Зал около 200 м², потолки 8 м, правильная геометрия; практики лёжа — до 50 человек |
| Пространство без других групп | Будут ли одновременно проводить мероприятия другие арендаторы | Дом 1 300 м² на трёх этажах сдаётся целиком одной компании |
| Ночёвка | Хватит ли спальных мест и подходит ли распределение участников по комнатам | 34 спальных места в 11 спальнях |
| Питание | Кто готовит и как согласуется меню | Своя кухня с поварами и официантами либо ваш кейтеринг |
| Разделение программы | Где провести малые группы, беседу или паузу вне зала | Каминный зал, беседка, лужайка; на территории есть лес, спуск к Клязьме и пруд с каскадным водопадом |
| Банный блок | Вместимость за сеанс, кто проводит ритуал, что оплачивается отдельно | Сенная баня-юрта с пармастером — до 25 человек за сеанс |
Если в программе предусмотрена тишина, уточняйте не только отсутствие других арендаторов, но и требования собственной группы. Дом целиком одной компании позволяет не делить помещения с чужим мероприятием; паузы без разговоров, телефонов или музыки организатор устанавливает в программе и заранее объясняет участникам.
Для группы из 30 человек отдельно продумайте расселение в 11 спальнях. Число спальных мест отвечает на вопрос о вместимости, но не показывает, подойдёт ли конкретным участникам распределение по комнатам. Его стоит обсудить до объявления условий участия.
Как подобрать зал и пространства под программу ретрита?
Для практик лёжа ориентируйтесь на вместимость до 50 человек в нашем зале около 200 м², а не на банкетный предел до 100 гостей сидя. Перед выбором площадки составьте план занятий: сколько человек одновременно будут в зале, нужны ли малые группы и какое оборудование привезут ведущие.
У нас зал с потолками 8 м и правильной геометрией подходит для общей части программы. Проектор, экран и Wi-Fi доступны без отдельной платы. Если в расписании есть вводная встреча с презентацией, а затем работа в группах, общую встречу можно поставить в зале, а малые группы распределить между каминным залом, беседкой и лужайкой с учётом погоды.
Территория около 40 соток даёт несколько вариантов для паузы между занятиями: лес, по которому можно спуститься к реке Клязьме, пруд с каскадным водопадом, беседка и лужайка. Прогулку к реке лучше оставлять необязательной частью программы: участникам нужно сообщить маршрут и время возвращения, а занятия в зале не ставить сразу после выхода группы на прогулку.
Если вы продаёте участие в психологическом интенсиве или женском круге, заранее решите, какие части расписания требуют закрытого помещения, а какие допускают разговор на улице. Погоду и индивидуальные потребности участников нельзя заменить описанием территории. На показе дома проверьте расположение помещений и составьте схему переходов между ними.
Как посчитать расходы на площадку и цену участия?
Расходы на аренду и уборку разделите на плановое число оплаченных участий — 15, 20 или 30, а питание и услуги считайте отдельными строками. Такой расчёт показывает долю расходов на площадку в одном участии, но не устанавливает цену вашего ретрита: в неё могут входить работа ведущих и другие расходы организатора.
Для примера сравним два заезда: двое суток в будни, условно с понедельника 14:00 до среды 12:00, и заезд с пятницы 14:00 до воскресенья 12:00. Аренда в будни — от 100 000 ₽ за сутки, двое будних суток с уборкой — от 215 000 ₽; с пятницы 14:00 до воскресенья 12:00 с уборкой — 265 000 ₽. Будничная колонка ниже посчитана от стартового суточного тарифа. Ориентир по прайсу; итог считает управляющая.
| Оплаченных участий | Будни: аренда двух суток и уборка, ≈ на участника | Пятница — воскресенье: аренда заезда и уборка, ≈ на участника |
|---|---|---|
| 15 | ≈ 14 330 ₽ | ≈ 17 670 ₽ |
| 20 | ≈ 10 750 ₽ | ≈ 13 250 ₽ |
| 30 | ≈ 7 170 ₽ | ≈ 8 830 ₽ |
Ориентир по прайсу; итог считает управляющая. В таблице нет питания и банного блока: добавляйте их в бюджет только после выбора программы, чтобы не принять неполную сумму за себестоимость участия.
Если нужен банный ритуал, внесите отдельной строкой сенную баню-юрту с пармастером — 35 000 ₽ за сеанс. Питание нашей кухни — от 55 000 ₽ на группу; эту сумму не делите механически на участников, пока управляющая не уточнит состав меню и число приёмов пищи. Ориентир по прайсу; итог считает управляющая.
Для собственной цены участия используйте осторожный сценарий продаж. Например, если рассчитываете принять 20 человек, сначала проверьте, покрываются ли расходы при 15 оплаченных участиях. Затем добавьте вознаграждение ведущих, расходы на продвижение и другие свои обязательства. Важна не только полная группа, но и порог, при котором проведение выезда остаётся приемлемым для вас.
Как составить программу на пятницу — воскресенье?
На заезд с пятницы 14:00 до воскресенья 12:00 запланируйте общую встречу в первый день, практики утром и вечером, а банный блок и прогулку разведите по времени. Ниже — пример расписания для группы, а не фиксированная программа площадки: ведущего, содержание занятий и правила участия определяет организатор.
| День и время | Блок программы | Что проверить при подготовке |
|---|---|---|
| Пятница, 14:00–16:00 | Заезд, размещение, знакомство с программой | Передать участникам адрес и план первого дня |
| Пятница, 17:00–18:30 | Вечерняя практика в зале | Подготовить расстановку ковриков и оборудование ведущего |
| Пятница, после 18:30 | Ужин и спокойная часть программы | Согласовать питание и объявить участникам время следующей встречи |
| Суббота, 08:00–11:00 | Завтрак и утренняя практика | Оставить переход между едой и занятием |
| Суббота, 12:00 | Малая группа или прогулка по лесу к Клязьме | Предусмотреть вариант остаться на территории |
| Суббота, 16:00 | Банный ритуал в юрте с пармастером | Согласовать сеанс и порядок участия группы |
| Суббота, 19:00 | Ужин, затем вечерняя практика или тишина по правилам группы | Не перегружать расписание обязательными блоками |
| Воскресенье, 08:00 — до 12:00 | Завтрак, заключительная встреча, выезд | Завершить программу с учётом выезда до 12:00 |
Время в строке про банный ритуал обозначает место блока в расписании, а не длительность сеанса. Её нужно уточнить при согласовании программы. Сенная баня-юрта рассчитана на группу до 25 человек за сеанс: если участников 30, не закладывайте один сеанс для всей группы одновременно.
Тепловые процедуры — только с разрешения врача; администратор врача не заменяет. Участие в банном блоке не должно быть обязательным условием всей программы. Тем, кто не идёт в юрту, организатор может оставить паузу или другое занятие без тепловых процедур.
Что предоставляет площадка, а что остаётся за организатором?
Мы сдаём пространство в аренду и предлагаем согласованные услуги; программу ретрита и продажу участия ведёт организатор. Процент от дохода организатора вместо аренды мы не берём, поэтому расходы на площадку можно заранее выделить в смете отдельной строкой.
У нас можно согласовать питание своей кухни, баню с пармастером, чан, уборку. В зале есть проектор и экран без отдельной платы. Ведущего практик приглашает организатор: он отвечает за содержание занятий, общение с участниками и решение о том, подходит ли программа его группе. Также можно пригласить свой кейтеринг вместо нашей кухни.
Если выбираете банный блок, сравните его с размером группы и расписанием, а не только с названием услуги. Помимо юрты до 25 человек за сеанс, у нас есть классическая русская баня на дровах в доме — до 8 человек, и прозрачная баня «Скай» на улице — до 4 человек для индивидуального парения. Для программы на 10–30 участников эти варианты требуют разного порядка посещения. Подробнее о вместимости и выборе формата — в статье о бане для большой компании.
Для организатора важно разделить обещания участникам и договорённости с площадкой. В описании ретрита указывайте только те услуги, которые уже включили в расчёт и согласовали. Если баня, питание или другой блок пока обсуждаются, не представляйте их как подтверждённую часть участия.
Что проверить до предоплаты за ретрит?
До предоплаты согласуйте состав группы, схему размещения, расписание и итоговую смету с управляющей. Это позволит сопоставить обещанную участникам программу с возможностями дома и расходами организатора.
- Зафиксируйте плановое число участников и отдельно — число людей, которым нужны спальные места. У нас ночёвка — 34 спальных места в 11 спальнях.
- Нарисуйте схему зала: коврики, проходы, место ведущего и необходимое ему оборудование. Для практик лёжа ориентир вместимости — до 50 человек.
- Разделите расписание на общие занятия, малые группы, питание, прогулку и необязательные блоки. Проверьте, где будет находиться каждая группа.
- Выберите нашу кухню или свой кейтеринг. При выборе нашей кухни уточните меню и число приёмов пищи для сметы.
- Отдельно решите, нужны ли баня-юрта с пармастером и чан; порядок расчёта уборки после мероприятия согласуйте с управляющей. Для банного блока проверьте вместимость за сеанс и напомните участникам о разрешении врача на тепловые процедуры.
- Сверьте время заезда с 14:00 и выезда до 12:00 следующего дня. Для пятницы — воскресенья предусмотрите завершение заключительной встречи до выезда.
- Запросите итоговую смету и обсудите договор с управляющей до приёма окончательных решений по продаже участия.
Дом можно посмотреть в будний день; показ занимает около часа, время согласуем. На месте удобно проверить переходы между залом, спальнями и пространствами для малых групп. Фотографии помогут подготовиться к показу, но для схемы конкретной программы полезнее пройти маршрут лично: посмотреть площадку.
Мы находимся в Московской области, г.о. Химки, д. Поярково, ул. Новая, 9 — в 14 км от МКАД по Ленинградскому шоссе; альтернативный заезд — Пятницкое шоссе. Когда будете отправлять группе сведения о прибытии, дайте участникам адрес и ссылку с маршрутом, не закладывая одинаковое время дороги для всех.
Как забронировать площадку для ретрита у нас?
Отправьте заявку с датами, числом участников, программой и перечнем нужных услуг на странице ретритов. Управляющая рассчитает итоговую смету, оформит договор и примет предоплату; именно предоплата по договору закрепляет дату. До ответа управляющей это заявка: заявку передали, бронь подтверждает управляющая.